À propos du poste
Nous recherchons un coordonnateur qui jouera un rôle clé dans le soutien de nos activités en pleine croissance et veillera au bon déroulement des tâches quotidiennes.
Sous la responsabilité directe du propriétaire-exploitant, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre petite équipe dynamique de spécialistes en éclairage afin de les aider dans leurs tâches administratives, de coordonner les efforts de marketing avec notre agence externe et d’assurer la liaison entre les ventes, le marketing et les opérations.
Ce poste est conçu pour prendre en charge bon nombre des tâches administratives et de coordination actuellement gérées par la direction de l’entreprise, permettant ainsi à l’équipe de se concentrer sur la croissance et la stratégie de l’entreprise.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et pleine de ressources, qui aime accomplir des tâches variées, apprécie la collaboration et est fière de veiller au bon déroulement des opérations alors que nous nous préparons à la croissance en 2026.
Responsabilités principales
Coordination marketing et ventes
- Soutenir les activités de marketing et de communication avec notre agence partenaire externe.
- Réviser, traduire et fournir des commentaires sur les supports marketing, les publications et les campagnes avant leur publication.
- Recueillir et partager les mises à jour des projets, les photos et autres contenus pertinents afin que nos réseaux sociaux et notre site web restent à jour.
- Préparer et envoyer les infolettres de l’entreprise.
- Organiser et gérer les éléments visuels (photos, vidéos, fichiers de marque).
- Aider à la préparation des soumissions et à la saisie des informations relatives aux projets dans le CRM afin de faciliter le suivi des ventes.
- Planifier des événements ponctuels, des salons professionnels ou des efforts de commandites.
- Soutenir les initiatives de communication et de reconnaissance des clients.
Soutien administratif
- Gérer la boîte de réception partagée et assurer le suivi en temps opportun avec les clients et les fournisseurs.
- Aider à documenter et à optimiser les flux de travail internes dans le cadre de notre plan de croissance.
- Soutenir les processus de comptabilité (comptes fournisseurs/clients, facturation, coordination de la paie).
- Tenir à jour la documentation relative à la conformité (CNESST, assurances, certifications).
- Gérer les horaires, les réservations de voyages et la logistique générale du bureau.
- Commander les fournitures de bureau et de marketing.
Qualifications
- Excellent maîtrise du français, bonnes compétences rédactionnelles et éditoriales (à l’oral et à l’écrit) ; maîtrise de l’anglais.
- Expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans le domaine de la construction, des entrepreneurs, de l’éclairage ou dans un domaine technique connexe.
- Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de suivi.
- Maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook) et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels (Zoho Books, Zoho CRM, MailChimp)
- Curieux, polyvalent et enthousiaste à l’idée d’apprendre.
